Siç e dini, shërbimi i mirë ndaj klientit ka një efekt pozitiv në opinionin e kompanisë dhe reputacionin e saj. Shumë klientë besojnë se një bisedë miqësore është sinonim i shërbimit të mirë ndaj klientit.
Çfarë duhet bërë për ta bërë bisedën miqësore me klientët?

Në një bisedë me një klient shmangni fjalët negative, si: “Nuk mundem”, “Nuk e di”, “Nuk mundem”. Një formulim i tillë në mënyrë efektive e dekurajon klientin nga biseda e mëtejshme. Ata bëjnë që klienti të frustrohet dhe madje të mërzitet.
Është padyshim më mirë të thuash “do të përpiqem ta zgjidh këtë problem” ose “do të konsultohem me një punonjës tjetër të kompanisë sonë”. Një qasje e tillë edhe në situatën më të vështirë do të bëjë që biseda me klientin të zhvillohet në një atmosferë të këndshme.

Nëse keni një ton zëri jo miqësor gjatë bisedës – kjo ka një efekt shumë negativ tek klienti. Ai mund të ndiejë se problemi me të cilin vjen është i parëndësishëm dhe po ju humb kohën në mënyrë të panevojshme.
Shmangni të bëheni të paduruar ose nervozë në zërin tuaj. Në çdo situatë, ruani qetësinë dhe kujdesuni për tonin miqësor të zërit tuaj, edhe nëse klienti ka një qëndrim të keq ndaj nesh.

Durimi është çelësi i suksesit. Lëreni klientin të paraqesë me saktësi problemin e tij. Klienti duhet të ndiejë se rasti i tij është i rëndësishëm për ju dhe se ju jeni në gjendje ta ndihmoni atë.
Ju nuk duhet të ndaloni ndërsa klienti është duke folur. Të qenit i durueshëm ju bën të perceptoheni pozitivisht nga klienti. Vetëm duke dëgjuar klientin dhe duke thënë po, klienti nuk do të ndihet i injoruar.
Konsulentët tanë kanë të gjitha tiparet dhe aftësitë e mësipërme! Kur i punësoni ata, nuk keni pse të shqetësoheni për të folur me klientët përmes faqes tuaj të internetit.
